문서 메타데이터

문서 메타데이터 (Document Metadata)

메타데이터란

개요

메타데이터(metadata) 는 여러분의 데이터를 설명하는 정보, 즉 "데이터에 대한 데이터"예요. 책에 목차가 있어 구조를 이해할 수 있듯이, 메타데이터는 데이터의 내용·출처·목적 등에 대한 맥락을 제공해서 지식 베이스에서 정보를 더 쉽게 찾고 관리할 수 있게 해 줘요.

핵심 개념

  • 필드(Field): 메타데이터 필드의 라벨이에요(예: "author", "language").
  • 값(Value): 메타데이터 필드에 저장된 정보예요(예: "Jack", "English").
  • 값 개수(Value Count): 메타데이터 필드에 포함된 값의 개수예요. 중복을 포함해요(예: "3").
  • 값 유형(Value Type): 필드가 담을 수 있는 값의 유형이에요. Dify는 세 가지 값 유형을 지원해요.
    • String: 텍스트 기반 정보용.
    • Number: 숫자 데이터용.
    • Time: 날짜/타임스탬프용.

메타데이터 관리하기

지식 베이스에서 메타데이터 필드 관리

지식 베이스에서 메타데이터 필드를 생성·수정·삭제할 수 있어요.

여기서 메타데이터 필드를 바꾸면 지식 베이스 전체에 전역적으로 영향을 줘요.

메타데이터 패널 접근하기

지식 베이스 페이지로 이동해 Metadata를 클릭하면 메타데이터 패널을 열 수 있어요.

내장 vs 커스텀 메타데이터

Dify는 두 종류의 메타데이터 필드를 제공해요.

  • 내장 메타데이터(Built-in): 시스템이 미리 정의해서 모든 사용자가 사용할 수 있는 필드예요. 예를 들어 문서 제목, 문서 유형, 생성 날짜 같은 속성을 포함해요. 내장 필드는 삭제할 수 없어요.
  • 커스텀 메타데이터(Custom): 사용자가 직접 만들어 지식 베이스에 맞춘 필드예요. 필요에 따라 자유롭게 생성·수정·삭제할 수 있어요.

새 메타데이터 필드 만들기

  1. +Add Metadata를 클릭해 New Metadata 대화창을 열어요.
  2. 값 유형(Value type)을 선택해요.
  3. 필드 이름을 정해요.

이름 규칙: 소문자, 숫자, 밑줄만 사용할 수 있어요.

  1. Save를 클릭해 적용해요.

메타데이터 필드 편집하기

  1. 필드 옆의 편집 아이콘을 클릭해 Rename 대화창을 열어요.
  2. Name 필드에 새 이름을 입력해요.

주의: 값 유형은 바꿀 수 없고 필드 이름만 수정할 수 있어요.

  1. Save를 클릭해 적용해요.

주의: 필드 변경은 지식 베이스의 모든 관련 문서에 적용돼요.

메타데이터 편집하기

메타데이터 편집기에서 일괄 편집

지식 베이스에서 메타데이터를 일괄 편집할 수 있어요.

메타데이터 편집기에 접근하려면:

  1. 지식 베이스에서 왼쪽 체크박스로 문서를 선택해요.

문서 상세 페이지에서 메타데이터 편집

문서의 상세 페이지에서 단일 문서의 메타데이터를 편집할 수 있어요.

문서 상세 페이지에서 Start labeling을 클릭해 편집을 시작해요.

  1. 메타데이터를 편집해요:
  • 값 이름이 아니라 값만 수정할 수 있어요.
  • 이 작업은 지식 베이스가 아니라 이 문서에서만 필드를 삭제해요.
  • 값 업데이트: 값 필드에 직접 입력하거나 삭제해요.
  • 필드 삭제: 삭제 아이콘을 클릭해요.

FAQ

  • 메타데이터로 무엇을 할 수 있나요?
    • 똑똑한 필터링으로 정보를 더 빨리 찾을 수 있어요.
    • 민감한 콘텐츠에 대한 접근을 통제할 수 있어요.
    • 데이터를 더 효과적으로 조직할 수 있어요.
    • 메타데이터 규칙에 따라 워크플로우를 자동화할 수 있어요.
  • 필드와 값의 차이는 무엇인가요?
    • 메타데이터 패널의 메타데이터 필드: 문서 속성을 설명하는 시스템 정의 속성으로, 지식 베이스의 모든 문서에 걸쳐 접근할 수 있는 전역 필드예요. 예: Author, Type, Date.
    • 문서 상세 페이지의 메타데이터 값: 개별 문서 요구에 따라 태깅된 커스텀 메타데이터로, 문서 내용과 맥락에 따라 부여되는 고유 값이에요. 예: 문서 A의 "Author" 필드는 "Mary", 문서 B는 "John"으로 설정.

출처: 공식 문서 - Manage Document Metadata

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